출퇴근 기록표

근무시간 기록은 사장님을 지키는 자료

아르바이트 급여 문제로 다툼이 생기면 가장 먼저 확인하는 것이 실제로 몇 시간 일했는지입니다. 근무표에 짜 둔 시간과 실제 출퇴근 시간은 자주 다르기 때문에, 날마다 실제 시각을 적어 두고 한 달에 한 번 직원과 함께 확인해 서명을 받아 두면 나중에 생길 수 있는 분쟁을 크게 줄일 수 있습니다. 근로기준법은 임금 계산의 기초가 되는 서류를 3년간 보존하도록 하고 있어서, 인쇄해 서명받은 기록표를 보관해 두면 좋습니다.

쓰는 방법

직원 이름과 월을 고르면 그 달 날짜가 한 줄씩 나오고, 출근과 퇴근 칸에 시각을 넣으면 그 줄 오른쪽에 근무시간이 바로 계산됩니다. 일요일 줄에는 그 주 합계가 함께 표시되어 주 15시간을 넘었는지, 주 52시간 안인지 쉽게 확인할 수 있습니다. 직원 이름을 바꾸면 사람마다 기록이 따로 저장되고, 이름 칸을 누르면 저장된 직원 목록이 나옵니다.

야간 근무와 가산수당

밤 10시부터 다음 날 오전 6시 사이에 일한 시간은 야간 칸에 따로 계산됩니다. 상시 근로자가 5명 이상인 사업장은 이 시간에 통상임금의 50% 이상을 더 줘야 하고, 5명 미만 사업장은 가산수당 규정이 적용되지 않습니다. 야간 근무가 많은 가게라면 월말에 야간 합계를 확인해 급여명세서에 빠뜨리지 않도록 하세요.

확인한 자료: 국가법령정보센터 근로기준법(2026.10.27 기준)