월급날마다 주는 한 장
임금명세서는 이번 달 얼마를 어떻게 계산해 주는지 직원에게 알려 주는 문서입니다. 2021년 11월부터 직원이 한 명뿐인 가게도 반드시 줘야 하는데, 엑셀 양식을 매달 고치다 보면 항목을 빠뜨리기 쉽습니다. 이 도구는 직원 정보와 지급 항목만 넣으면 오른쪽에 바로 명세서가 완성되고, 인쇄하거나 PDF로 저장해 메신저로 보낼 수 있습니다.
계산 방법을 함께 적어야 합니다
임금명세서에서 자주 빠지는 것이 계산 방법입니다. 시급제 알바처럼 일한 시간에 따라 금액이 달라지는 항목은 “86시간 × 10,320원”처럼 어떻게 계산했는지 적어야 합니다. “시급제 빠른 채우기”에 시급과 일한 시간, 주휴 시간을 넣으면 기본급과 주휴수당 줄이 계산 방법과 함께 자동으로 들어갑니다. 예시처럼 한 달 86시간을 일하고 주휴 17.2시간이 붙으면 기본급 88만 7,520원에 주휴수당 17만 7,504원이 더해집니다.
4대보험과 세금 공제
국민연금, 건강보험과 장기요양보험, 고용보험은 비과세 식대를 뺀 금액에 2026년 근로자 부담 요율을 곱해 자동으로 계산합니다. 월 60시간 미만으로 일하는 단시간 근로자는 국민연금과 건강보험 가입 대상이 아닌 경우가 많아, 빠른 채우기에서 60시간 미만을 넣으면 두 항목의 체크가 자동으로 풀립니다. 소득세는 간이세액표 금액을 직접 넣고, 가불금처럼 따로 뺄 돈이 있으면 기타 공제에 적습니다.
직원별로 저장해 두기
“이 직원 저장”을 누르면 직원 정보와 지급 항목이 이 기기에 저장되어 다음 달에는 불러온 뒤 시간만 고치면 됩니다. 사업장 이름은 거래 서류 도구에 저장해 둔 가게 이름이 있으면 자동으로 채워집니다. 사장님이 부담하는 보험료까지 포함한 인건비가 궁금하다면 사업주 4대보험 계산기와 총인건비 계산기를 함께 보세요.
자주 묻는 질문
5인 미만 가게도 임금명세서를 줘야 하나요?
네. 2021년 11월 19일부터 사업장 규모와 상관없이 임금을 줄 때 임금명세서를 서면이나 전자 문서로 주어야 하고, 주지 않거나 필수 항목을 빠뜨리면 과태료가 부과될 수 있습니다.
꼭 들어가야 하는 항목은 무엇인가요?
근로자 성명과 생년월일이나 사원번호 같은 구분 정보, 임금 지급일, 임금 총액, 기본급과 수당 등 항목별 금액, 출근일수나 시간에 따라 달라지는 항목의 계산 방법, 공제 항목별 금액과 총액입니다. 이 양식에는 모두 들어 있습니다.
소득세는 왜 직접 넣나요?
근로소득세는 국세청 간이세액표에서 월급과 부양가족 수로 찾는 금액이라 사람마다 다릅니다. 홈택스의 근로소득 간이세액표 조회에서 찾은 금액을 넣으면 지방소득세 10%는 자동으로 더해집니다. 월 급여가 적은 알바는 0원인 경우가 많습니다.
확인한 자료: 근로기준법 제48조 (임금대장 및 임금명세서) · 근로기준법 시행령 제27조의2 (임금명세서의 기재사항) · 홈택스 근로소득 간이세액표(2026.10.27 기준)