금액보다 “받았는지”가 중요한 거래에 씁니다
에스프레소 머신이나 냉장고 같은 장비를 설치하거나, 본사에서 판촉물을 받거나, 빌린 물건을 돌려줄 때는 금액보다 무엇을 몇 개, 어떤 상태로 받았는지가 중요합니다. 이런 거래에서 인수증 한 장을 받아 두면 “그때 받은 게 맞냐”는 말이 나왔을 때 확실한 근거가 됩니다. 위 도구는 금액 칸을 빼고 품목, 규격, 수량, 비고만 적도록 만들었고, 아래에 인수자와 납품자 서명란이 인쇄됩니다.
비고 칸은 꼭 활용하세요. 장비라면 일련번호를, 렌탈 물품이라면 대여 기간을, 상태가 완벽하지 않다면 그 내용을 적어 두는 칸입니다. 이렇게 적힌 인수증은 나중에 A/S를 받거나 반납할 때 기준이 됩니다.
인수증을 받을 때와 줄 때
가게가 물건을 받는 쪽이라면 서명하기 전에 박스를 열어 수량과 상태를 확인하세요. 바쁜 시간에 배송 기사가 서명만 받고 떠나는 경우가 많은데, 서명은 “확인했다”는 뜻이라는 점을 기억해야 합니다. 반대로 가게가 물건을 넘기는 쪽이라면, 받는 사람의 이름과 날짜가 적힌 인수증을 사진으로라도 남겨 두면 배송 분실 시비를 막을 수 있습니다. 작업이 들어간 설치나 공사라면 작업확인서를 함께 쓰는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문
인수증과 거래명세서는 어떻게 다른가요?
거래명세서는 품목과 함께 단가와 금액을 적어 대금 정산의 근거가 되고, 인수증은 금액 없이 물건을 받았다는 사실만 확인합니다. 장비 설치, 렌탈 물품, 무상 지원 물품, 반납 물품처럼 금액보다 '받았는지'가 중요한 경우에 인수증을 씁니다.
받은 물건에 흠이 있으면 어떻게 적나요?
비고 칸에 '외관 긁힘', '1개 파손' 처럼 상태를 적고 서명하세요. 아무 말 없이 서명하면 정상 물건을 받은 것으로 보이기 때문에, 나중에 교환이나 보상을 요구하기 어려워집니다.
서명 대신 도장을 찍어도 되나요?
됩니다. 서명란에 이름을 적고 도장을 찍거나 서명하면 됩니다. 중요한 장비라면 인수자 연락처도 함께 적어 두면 좋습니다.